Compte rendu de l’assemblée générale de

« Lac blanc snowrider » du 03 décembre 2008

 

 

 

1.    Accueil

Luc Bedez ouvre la séance à 20h00. Il souhaite la bienvenue à toutes les personnes réunies ce jour pour l’assemblée générale de l’association « LAC BLANC SNOWRIDER ». Il remercie également la famille Baldinger pour l’accueil à l’hôtel du FAUDE.

La liste de présence est signée par tous, les membres excusés sont : Philippe Deparis, La famille Eberle et Humbert Gilles. Voir Annexe 1

Audrey Mordant donne lecture du procès verbal de la dernière assemblée générale du 06 Décembre 2007.

 

2.    Rapport de gestion

L’année 2007-2008 a réuni  78 membres dont 22 enfants inscrits aux mercredis des neiges, 12 coureurs dont 6 venants de la classe ski et 15 adultes n’ayant pas pris de cours.

En ce qui concerne les courses, aucune course n’a été faite sur la région. Malgré cela, nos jeunes ont eu de bons résultats aux championnats de France :

Chez les benjamines :

Mathilde Duportail arrive 10^ème en Géant parallèle et 10^ème au snowboardercross

Amélie claudepierre arrive 21^ème  en Géant parallèle et 20^ème au snowboardercross

Chez les minines :

Sylvain  Hilbert 9^ème  en Géant parallèle et  16^ème  au snowboardercross

Théo Humbert 24^ème  en Géant parallèle et  33^ème  au snowboardercross

Enno Edzar  28^ème  en Géant parallèle et  29^ème  au snowboardercross

8 sorties aux mercredis des neiges ont pu être effectuées avec six transports en bus du ski club bonhomme pour un coût de 30€ par enfant pour les 6 sorties. Deux sorties ont eu recours à un taxi qui a couté 70 € par voyage.

Les mercredis des neiges ont été encadrés par Arnaud et Vincent, les résultats issus de ces séances sont les suivants :            

BARLIER alexandre	Surf accueil
MAIRE Yoan	Surf accueil
BOHRER Antoine	2ème surf
BOHRER Charlotte	2ème surf
EBERLE Thibaut	2ème surf
FLORANCE Guillaume	2ème surf
IRIG Laura	2ème surf
MARGOT Paul	2ème surf
RUFFINONI Baptiste	2ème surf
DEPARIS Raphael	3ème surf
HUMBERT Loic	3ème surf

En ce qui concerne l’activité d’été, le mountainboard, 16 enfants ont participés pendant deux samedis par le biais des animations de la communauté des communes de Kaysersberg. Une seule personne s’était inscrite pour l’activité régulière c’est pourquoi nous avons annulé les sorties hebdomadaires prévues.

 

3.    Bilan financier

Nadine Cosnier et Arnaud Claudel, les commissaires aux comptes, ainsi que toute l’assemblée ont approuvés le bilan, voté à l’unanimité à main levée.

Il reste toujours des impayés à ce jour, 80€ pour le stage de février de la famille Bruppacher, environ 70€ d’inscription de Herscherr Stanislas et il reste à rendre 30€ de tickets sport à la famille Maire.

Luc rappelle que pour obtenir les coupons sport, il faut recevoir l’allocation de rentrée scolaire.

Nous obtenons donc un résultat de +168€ pour la saison 2007-2008, avec 11093€ de dépenses et 11261€ de recette en prenant en compte les subventions, les sponsors (qui sont rares), et les cotisations. Luc souligne que ce résultat est positif grâce à un don exceptionnel de 1000€ des anciens Ski Club LAC BLANC.

Les transports et les hébergements lors des championnats de France Kid représentent beaucoup de frais, une question est posée : est-ce que les familles doivent y participer ? La réponse est OUI. Pour les prochaines années, les personnes seront prévenues avant leur participation financière. Luc transmettra le montant de cette participation aux familles prochainement.

Luc remercie particulièrement Jean Luc Ancel pour son investissement personnel, la prise en charge totale des inscriptions ainsi que la gestion de la location du matériel. Il rappelle également que le matériel du club peut être loué pour la saison pour un montant de 50€, boots et planche.

 

4.    Renouvellement du comité

Jordane Jung, Audrey Mordant et Jean luc Claudepierre représentent le tiers sortant, et ils renouvellent leur mandat.

 

5.    Activité 2008-2009

Une initiation snowboard est prévue le 03 janvier 2009. L’encadrement sera effectué par les moniteurs du club, c’est-à-dire Luc et Arnaud. Les enfants de 8 à 12 ans pourront s’initier de 10h à 12h, et les adolescents et adultes de 13h30 à 15h30. La participation ne sera que de 10€ par personne, le rendez vous est fixé devant école de ski du LAC BLANC. L’office du tourisme de Kaysersberg se propose de mettre l’information sur le site internet. Un article paraitra également dans les journaux. Mais la méthode qui marche le mieux reste tout de même le bouche à oreille, et nous comptons sur tous les membres pour y contribuer.

Le stage de noël aura lieu le 28, 29, 30 et 31 décembre 2008, de 9h à 11h30. Ce stage sera encadré par l’ESF et Luc, pour un cout de 30€. Pour l’instant deux personnes se sont inscrites.

Pour le stage de février, 2 ou 3 groupes de niveaux sont prévus, en fonction du nombre de participants. Ce stage est ouvert à tous. L’encadrement se fera par Arnaud et un moniteur de l’ESF. Le cout sera également de 30€.

En ce qui concerne les mercredis des neiges, les dates sont les suivantes : 7/01 - 14/01 - 21/01 - 28/01 -4/02 - 11/02 - 18/02 - 11/03 avec deux dates de replis 18/03 et 25/03. Les horaires restent inchangés de 14h à 16h30. Luc rappelle qu’il est possible d’appeler au 03 89 41 14 80 pour avoir des renseignements sur les sorties en le faisant la veille entre 20h et 20h30. Une question a été posée : Pourquoi commencer les sorties en janvier, alors que la station de ski est déjà ouverte grâce à la présence de neige sur le site ? Il est souligné que 5 personnes sont inscrites pour le moment et que l’initiation est programmée début janvier en espérant augmenter les effectifs.

Le bus de ramassage passera depuis le collège Berlioz à 12h45, à la pharmacie d’Ingersheim à 13h, à Kaysersberg à 13h15, Labaroche place à 12h45, Orbey Bois le Sir à 13h, Hachimette Wagon à 13h10, Lapoutroie Eglise à 13h15, Le Bonhomme La schlitte à 13h30, pour arriver au Col du Calvaire à 14h. Le départ se ferra à 17h au col.

Les horaires des entrainements du samedi sont de 14h à 16h30, le transport par bus reste à voir selon de nombre de personne, mais un covoiturage bien organisé serait tout de même le plus simple et le moins couteux. Des entrainements nocturnes seront fait de 18h30 à 20h30.

Huit courses sont prévues sur le massif vosgien :

11/01/2009 CIRCUIT REGIONAL DES VOSGES (MARKSTEIN) PGS

17/01/2009 CIRCUIT REGIONAL DES VOSGES (LAC BLANC) PGS

24-25/01/2009 CIRCUIT REGIONAL DES VOSGES (SCHNEPFENRIED) PGS + 24/01/09 SBX

01/02/2009 CIRCUIT REGIONAL DES VOSGES (LA BRESSE) PGS

08/02/2009 CIRCUIT REGIONAL DES VOSGES (LE GRAND BALLON) SBX

21/02/2009 CIRCUIT REGIONAL DES VOSGES (LAC BLANC) SBX

22/02/2009 CIRCUIT REGIONAL DES VOSGES (LAC BLANC) SBS

Les coureurs sont conviés à se faire connaitre dans la semaine précédant la course auprès de Luc au plus tard le mercredi.

Le championnat de France kid aura lieu aux Deux Alpes du 20 au 23 mars 2009.

Le championnat de France adulte aura lui lieu à Vars du 3 au 6 avril 2009.

La date reste à confirmer en ce qui concerne les épreuves de coupe de France de snowboard alpin. Le 10 et 11 janvier pour le géant parallèle à Margeriaz et Le 7 et 8 février à Lelex.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.    Budget 2008-2009

Une relance téléphonique est programmé auprès des enfants ayant participés au mountainboard, cela représente 16 enfants susceptibles d’être intéressés.

Arnaud se propose de démarcher les assureurs pour la responsabilité civile de l’association, manifestations comprises. Nous sommes actuellement chez AGF pour un montant de 529,34€, l’échéance est au mois de juin 2009.

Il n’y pas d’autre rentrée d’argent autre que les subventions et cotisations au club, cette année, de plus la subvention du CNDS ne rentrera pas dans le budget car la date limite de dépose du dossier était dépassée. Le niveau de prestation offert aux membres ne pourra pas continué comme cela, les rentrées d’argent sont trop faibles. Luc demande qu’une personne soit responsable des subventions, il en reparlera lors d’une prochaine réunion du comité.

Le budget prévisionnel de la saison 2008-2009 de 4560 euro reste sous réserve, vue le peu d’inscription à ce jour. (hors dépense forfait et licence des membres)

7.    Divers

Nadine Cosnier et Arnaud se proposent pour être les nouveaux vérificateurs aux comptes pour l’année 2008-2009. Ils sont votés à l’unanimité à main levée par l’assemblée.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h30 par un verre de l’amitié.